Agencia de cooperación
La Agencia de Cooperación Internacional de la Universidad Nacional de Colombia, tiene como objetivo fomentar y coordinar la gestión de cooperación internacional institucional.
Servicios
La Agencia de Cooperación Internacional de la Universidad Nacional de Colombia brinda a la sociedad universitaria, los siguientes servicios:
Orientación: Sobre la formulación de los lineamientos y herramientas para la gestión de la cooperación internacional. Capacitación y asesoría: En el ciclo de cooperación internacional (formulación, negociación, apropiación y ejecución), con base en los lineamientos y herramientas de gestión formulados.
- Directa: a la Rectoría, los grupos de trabajo en sedes y los organismos del sistema de cooperación internacional.
Indirecta: a la comunidad universitaria, a través de los puntos focales en sedes.
Divulgación: Identificando, sistematizando y disponiendo al alcance de la sociedad universitaria y los agentes de cooperación internacional, información sobre el sistema internacional de cooperación y sus oportunidades, así como de la demanda/oferta y la gestión de la cooperación internacional en la Universidad.
Concepto favorable: Presentando a consideración de la Rectoría, el estudio y concepto de las iniciativas institucionales de cooperación internacional, bajo los lineamientos y herramientas establecidos para la gestión de la cooperación internacional en la Universidad.
Gestión de cooperación internacional/fundraising:
- Promoviendo la inclusión de los temas de ciencia, tecnología, cultura y fortalecimiento institucional, en la agenda de cooperación internacional.
- Posicionando a la Universidad como principal oferente/demandante de la cooperación internacional en éstas áreas.
- Articulando, negociando y apropiando la cooperación para la ciencia, la tecnología, la cultura y el fortalecimiento institucional, en el marco del sistema de cooperación internacional.
Apropiación de la cooperación internacional que subvencione iniciativas institucionales.
Seguimiento y mejoramiento a la gestión de cooperación internacional: Dirigiendo el monitoreo y seguimiento periódico a la ejecución de los programas/proyectos de cooperación de la Universidad y proponer las mejores a que haya lugar.
Funciones
Orientación:
- Estrategia de cooperación internacional: unificará los conceptos e identificará las líneas y modalidades que deben orientar la cooperación internacional en la Universidad.
- Manuales para la gestión de la cooperación internacional: tienen como propósito brindar las guías que faciliten la gestión de cooperación internacional en la Universidad.
- Portafolio de cooperación internacional: como carta de presentación ante los actores del sistema internacional de cooperación, facilitará la identificación inicial de oportunidades de cooperación.
Capacitación y asesoría:
- Asesorar a las directivas y los puntos focales en sedes (quienes a su vez lo replicarán a la sociedad universitaria de su territorio de influencia) en el ciclo de cooperación internacional de las iniciativas institucionales, a partir de los lineamientos y herramientas formulados.
- Coordinar series de capacitación sobre el sistema internacional de cooperación y el ciclo de cooperación internacional (con enfoque práctico) dirigidos a los directivos, sociedad universitaria y especialmente a los puntos focales en sedes.
Divulgación:
- Diseñar y administrar el sistema de información para la cooperación internacional de la Universidad, que identificará, sistematizará y dispondrá al alcance de la sociedad universitaria (acceso en línea) y los agentes de cooperación internacional, información sobre el sistema internacional de cooperación y sus oportunidades, así como la gestión de la cooperación internacional en la Universidad. Incorporará un boletín periódico, un banco de proyectos, el mapa de la cooperación apropiada en la Universidad, y el directorio con la oferta de cooperación internacional, así como las herramientas descritas en el numeral 6.1.2.
Análisis de la viabilidad u objeción:
- Emitir concepto de viabilidad u objeción de las iniciativas de cooperación internacional institucionales, a partir de los lineamientos y herramientas formulados.
- Gestión de cooperación internacional/fundraising: Promover la participación en la agenda de cooperación internacional del país y las regiones con presencia de sedes, con el objetivo de promover la inclusión de los temas ciencia, tecnología, cultura y fortalecimiento institucional como líneas priorizadas para la cooperación internacional.
- Promocionar a la Universidad Nacional como principal fuente de demanda y oferta de cooperación internacional para la ciencia, la tecnología, la cultura y el fortalecimiento institucional, en el marco institucional para la cooperación en el país y las regiones con presencia de sede, y en el sistema internacional de cooperación.
- Articular y negociar la cooperación internacional que subvencione las iniciativas institucionales.
- Apropiación de la cooperación internacional que subvencione iniciativas institucionales.
- Seguimiento y mejoramiento a la gestión de cooperación internacional.
- Para los proyectos en ejecución, solicitar copia de los informes periódicos que envían a los cooperantes. De no existir un instrumento de evaluación, acordar e implementar uno entre el cooperante y el beneficiario. En ambos casos, archivarlos, sistematizarlos (puede requerir escenario de aclaraciones) y analizar las tendencias (para identificar oportunidades de mejoramiento).
- Diligenciar y publicar los planes de mejoramiento del Sistema de Mejor Gestión (SIMEGE) a que haya lugar.
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