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Nº 2023-0110: MOVILIDAD EN MODALIDAD DE PRÁCTICA DE CINCO (5) ESTUDIANTES DE PREGRADO O MAESTRÍA DEL ÁREA DE FÍSICA HACIA LA UNIVERSITÉ PARIS-SACLAY EN EL MARCO DEL PROGRAMA ERASMUS+ KA107 DE LA COMISIÓN EUROPEA

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2023-0110
Call Name MOVILIDAD EN MODALIDAD DE PRÁCTICA DE CINCO (5) ESTUDIANTES DE PREGRADO O MAESTRÍA DEL ÁREA DE FÍSICA HACIA LA UNIVERSITÉ PARIS-SACLAY EN EL MARCO DEL PROGRAMA ERASMUS+ KA107 DE LA COMISIÓN EUROPEA
Supplier Organization Université Paris - Saclay
Publish Date 15-11-2022
Deadline DRE 02-12-2022
Objective Fomentar la movilidad académica para prácticas (SMP) de cinco (5) estudiantes de pregrado o maestría del área de física por un periodo máximo dos (2) meses homologable dentro del plan de estudios que cursa el estudiante en la Universidad Nacional de Colombia.

La movilidad académica se realiza en el marco de un convenio Erasmus+, suscrito entre la Université Paris – Saclay (Francia) y la Universidad Nacional de Colombia. Esta movilidad se realizará durante el periodo correspondiente entre los meses de abril y mayo de 2023.

La convocatoria está dirigida a estudiantes de pregrado y maestría del área de Física, según lo establecido en el convenio Erasmus+ complementario a esta convocatoria. Los estudiantes de pregrado deberán estar cursando mínimo su cuarto año académico.

¡IMPORTANTE! La movilidad académica para el primer semestre de 2023 y la modalidad en la que se llevará a cabo (remota, presencial o mixta) estarán sujetas a las disposiciones que emitan la Universidad Nacional de Colombia, las IES Extranjeras o los gobiernos nacionales e internacionales en temas de salud. Esto, a raíz del estado de emergencia sanitaria generado por la pandemia de COVID-19.
Geographic Scope France
Number of initiatives to promote Hasta cinco (5) cupos disponibles.
Cooperating agent’s contribution Se otorgará un apoyo económico que consiste en:

- 850 EUR/mes hasta por 2 meses (tiempo de duración de la movilidad).
- 1500 EUR para ayuda del viaje.

Normalmente, el estudiante recibe el apoyo para el viaje después de su llegada a la institución de destino, en cuanto ha creado una cuenta bancaria francesa (sujeto a cambio, según el proceso que establezca la institución anfitriona). Así, pues, el estudiante deberá contar con un presupuesto inicial para cubrir los costos del alojamiento y manutención.

Los costos adicionales asociados a esta movilidad, y que no estén cubiertos en esta convocatoria, deberán ser solventados por el estudiante seleccionado.
Elegibility criteria 1. Estar matriculado en la Universidad Nacional de Colombia en un Programa de Pregrado o Maestría en el área de Física.

2. Para los estudiantes de pregrado, estar cursando del cuarto año académico en adelante.

3. Tener un Promedio Académico Ponderado Acumulado (PAPA) igual o superior a 4.0.

4. Para estudiantes de maestría, expediente académico de la titulación con la que se accedió a los estudios de maestría.

5. Contar con la aprobación de la Dirección del Programa Curricular al que está vinculado para la actividad académica a realizar durante la movilidad académica. Una vez el estudiante esté en la institución anfitriona y tenga la propuesta académica definitiva, esta debe ser avalada por el Consejo de Facultad.

6. Estar en la capacidad de asumir todos los costos adicionales y relacionados con el intercambio (desplazamiento, manutención, seguros y demás costos inherentes al proceso).

7. Contar con un seguro de salud con cobertura y duración apropiadas para todo el período de la movilidad de conformidad con los lineamientos estipulados en el Acuerdo 24 de 2019 del Consejo de Bienestar Universitario y las normas que lo modifiquen, adicionen o deroguen.

8. Paralelamente al proceso de postulación en la Universidad Nacional de Colombia, los estudiantes deberán registrarse y postularse a través del sistema de la Université Paris-Saclay en el enlace https://psud.moveonfr.com/form/5c0a3c9aee189d9a66dfc68c/eng#, en el cual deberán seguir el proceso correspondiente y adjuntar los documentos solicitados:

- Curriculum Vitae (CV)
- Carta de presentación
- Expediente académico
- Certificado de idioma

Es importante resaltar que los estudiantes seleccionados solo podrán ser beneficiarios de la beca en caso de haber realizado ambos procesos de manera paralela y quedar seleccionados de manera exitosa en los mismos.

10. Los estudiantes se deben matricular oficialmente en la Universidad Nacional de Colombia y pagar el recibo de matrícula correspondiente.

11. Los estudiantes interesados en esta convocatoria deben respetar y realizar el proceso de movilidad estudiantil acogiéndose a la fecha de cierre interna que ha establecido nuestra universidad para cada convocatoria específica.

Inhabilidades

1. Tener sanciones académicas o disciplinarias vigentes en cualquiera de las sedes de la Universidad Nacional de Colombia en el momento de presentar la solicitud de intercambio o en el periodo en el que permanecerá en la institución de destino.

EL ASPIRANTE DEBE:

a. Solicitar consejería y acompañamiento permanente para realizar su movilidad académica, a través de la ORI u Oficina de Enlace de Sede.
b. Consultar los plazos establecidos por su Facultad para la recepción de las solicitudes, con el fin de obtener la aprobación de su movilidad.
c. Estar debidamente informado sobre los requisitos y el procedimiento de nominación y/o postulación a la institución anfitriona.
d. Verificar la disponibilidad de la de la actividad propuesta en la institución anfitriona y que las mismas sean reconocibles dentro de su plan de estudios.
e. Asistir a las jornadas de capacitación y preparación para movilidad académica estudiantil que programe la ORI u Oficina de Enlace de Sede.
f. Honrar el buen nombre de la Universidad Nacional de Colombia con su actitud, comportamiento, principios y valores, acatando los estatutos de la institución anfitriona y del país, así como los términos del respectivo convenio.
g. Disponer de los recursos económicos necesarios para cubrir los gastos propios de su desplazamiento y sostenimiento mientras realiza su movilidad académica.
h. Completar los requisitos migratorios vigentes aplicables de acuerdo con su nacionalidad, la duración de su movilidad y el tipo de actividad aprobada para ella, de manera individual e intransferible.
i. Regresar al país una vez terminada la movilidad. La Universidad no se hará responsable de su permanencia en el país de destino por fuera del periodo académico avalado para la movilidad.
j. El estudiante seleccionado deberá realizar un vídeo divulgativo al finalizar su movilidad con el fin de visibilizar estas oportunidades en el marco del programa Erasmus+.
Application process Los estudiantes interesados en postularse a esta convocatoria deberán enviar los siguientes documentos a dre_nal@unal.edu.co con copia a la ORI de su Sede (revisar los respectivos correos de contacto en el apartado recomendaciones de esta convocatoria), con el asunto:

CONVOCATORIA_2023-0110_ERASMUS+_SACLAY_NOMBRE_APELLIDO

El envío de la documentación deberá realizarse a más tardar el día viernes 2 de diciembre de 2022 a las 4:00 p.m.

¡ATENCIÓN! Sólo se tendrán en cuenta las solicitudes que se reciban dentro del plazo establecido y que presenten su documentación completa según estas instrucciones.

Antes de iniciar el proceso, el estudiante debe consultar los plazos establecidos por su Facultad para la recepción de las solicitudes y solicitar asesoría ante la ORI u Oficina de Enlace de su respectiva Sede.

El estudiante debe hacer su solicitud de movilidad ante la Dirección del Programa Curricular que cursa, incluyendo los siguientes documentos:

1. Formato de Solicitud en Línea diligenciado y firmado:
http://www.dre.unal.edu.co/movilidad.html?form=saliente

¡IMPORTANTE! Tenga en cuenta que la información que usted consigna en el Formato de Solicitud en Línea y los documentos que adjunta tienen incidencia en todo el proceso de su movilidad. Por lo tanto, asegúrese de suministrar la información y los documentos correctamente con el fin de que no tenga inconvenientes en los trámites asociados a su solicitud.

2. Carta de recomendación personal de un docente de la Universidad Nacional de Colombia (máximo una página).

3. Carta de motivación (máximo una página). El contenido de la carta debe especificar los siguientes puntos:

a. Expresar las razones académicas por las que desea participar en la convocatoria (un párrafo).
b. Expresar las razones culturales que le impulsan a realizar la movilidad (un párrafo).
c. ¿Por qué se le debe adjudicar este beneficio? (un párrafo).
d. Manifestar su compromiso de mantenerse como estudiante activo durante el primer semestre de 2023.

4. Copia legible del documento de identificación y el pasaporte.

5. Impresión nítida del reporte de notas del SIA.

6. Aprobación de la Dirección del Programa Curricular para la movilidad académica.

7. Documento que demuestre conocimientos de idioma que exija la institución de destino, de acuerdo con los requisitos que la misma tenga establecidos.

8. Formato de responsabilidad individual estudiantes en movilidad saliente (adjunto).

9. Paralelamente al proceso de postulación en la Universidad Nacional de Colombia, los estudiantes deberán registrarse y postularse a través del sistema de la Université Paris-Saclay en el enlace https://psud.moveonfr.com/form/5c0a3c9aee189d9a66dfc68c/eng#, en el cual deberán seguir el proceso correspondiente y adjuntar los documentos solicitados:

- Curriculum Vitae (CV)
- Carta de presentación
- Expediente académico
- Certificado de idioma

EL ASPIRANTE DEBE:
a. Revisar el proceso, las fechas límite y los documentos de postulación exigidos por la institución anfitriona y es responsabilidad del estudiante que todos los documentos estén completos.
b. Verificar la disponibilidad de la actividad propuesta en la institución anfitriona.

Cualquier modificación en el plan de actividades a desarrollar por el estudiante durante su movilidad, debe ser aprobada por la Dirección del Programa Curricular. Una vez se tenga la propuesta académica definitiva, la Dirección del Programa Curricular la aprobará y tramitará el aval del Consejo de Facultad.

El estudiante que reciba aceptación de la institución anfitriona y no complete su proceso de movilidad académica debe justificar ante la Dirección del Programa Curricular las causas por las cuales no la realizó. Si las razones presentadas no corresponden a eventos de fuerza mayor, el estudiante queda inhabilitado para realizar nuevas solicitudes por un periodo de un (1) año.

Todas las cancelaciones de movilidad saliente, sin excepción, deben ser tramitadas ante la ORI de la Sede y aprobadas por la Dirección del Programa Curricular.

La presentación incompleta o extemporánea de la documentación implica la no continuidad del trámite de movilidad.
Adjudication process La Dirección de Relaciones Exteriores será responsable de verificar que los documentos se encuentren completos y que correspondan con los parámetros establecidos en esta convocatoria.

Si el número de postulaciones supera el número de cupos disponibles en la institución anfitriona, la Dirección de Relaciones Exteriores – DRE designará un comité que realizará la selección de los candidatos con base en la revisión de los requisitos descritos anteriormente y los demás criterios que estime oportunos. Esta disposición aplica igualmente para los estudiantes que soliciten prórroga.

La preselección de los estudiantes estará a cargo de un comité evaluador designado en la Dirección de Relaciones Exteriores (DRE).

El comité de selección podrá tener en cuenta los siguientes criterios:

- Cumplimiento de requisitos: documentos completos
- Promedio Académico Ponderado Acumulado (PAPA)
- Porcentaje de avance de carrera
- Carta de motivación
- Nivel de suficiencia de la lengua exigido por la institución de destino
- Puntaje Básico de Matrícula (PBM)
- Programas Especiales de Admisión.

Los resultados finales se publicarán el día miércoles 14 de diciembre de 2022 en la sección "Convocatorias Cerradas - Resultados" de la página web de la Dirección de Relaciones Exteriores: http://www.dre.unal.edu.co/es/convocatorias.html

La Dirección de Relaciones Exteriores emitirá una carta de presentación institucional y realizará la nominación ante la institución anfitriona (en caso de que esta, así lo exija).

¡IMPORTANTE! La aprobación final queda a entera discreción de la institución anfitriona, de acuerdo con la evaluación que realice a las postulaciones, el número de cupos y las áreas disponibles.

La aprobación se formaliza mediante la carta de aceptación enviada por la institución anfitriona, dentro de los plazos que tengan establecidos en su proceso interno.
Additional Recommendations Le solicitamos leer cuidadosamente esta convocatoria. Sus posibilidades de ser seleccionado se incrementan en la medida en que cumpla con los requisitos consignados en ella.

Para obtener información que no se encuentre disponible en la presente convocatoria, sugerimos remitir sus preguntas al correo electrónico dre_nal@unal.edu.co. Las preguntas deben ser remitidas por lo menos 3 días hábiles antes del cierre de esta convocatoria. De lo contrario, no podrán ser respondidas oportunamente.

Se solicita que antes de hacer preguntas el candidato haya estudiado en detalle esta convocatoria, ya que no se contestarán interrogantes que se respondan con las informaciones consignadas en este documento.

Una vez publicados los resultados de los estudiantes seleccionados, los interesados podrán presentar solicitudes de aclaraciones hasta el día 15 de diciembre de 2022. Por fuera de este término se considera que las reclamaciones son extemporáneas.

Las solicitudes de aclaraciones se deben presentar exclusivamente a través del correo electrónico dre_nal@unal.edu.co, con el asunto:

ACLARACIÓN_CONVOCATORIA_2023-0110_ERASMUS+_SACLAY_NOMBRE_APELLIDO

Puntos de información de las ORI de Sede:

Sede Bogotá
Oficina de Relaciones Interinstitucionales (ORI)
ori_bog@unal.edu.co

Sede Medellín
Oficina de Relaciones Interinstitucionales (ORI)
oriun_med@unal.edu.co

Sede Manizales
Oficina de Relaciones Interinstitucionales (ORI)
ori_man@unal.edu.co
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