N° 2022-0206: EXPERTOS INTERNACIONALES 2022 (ICETEX) | COMITÉ 3
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Nº | 2022-0206 |
Nombre de la Convocatoria | EXPERTOS INTERNACIONALES 2022 (ICETEX) | COMITÉ 3 |
Organismo Oferente | Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior (ICETEX) Universidad Nacional de Colombia - Dirección de Relaciones Exteriores |
Fecha de Publicación | 10-05-2022 |
Fecha de Cierre en la Dirección de Relaciones Exteriores | 01-07-2022 |
Objetivo | ¡IMPORTANTE! LE SOLICITAMOS LEER CUIDADOSAMENTE ESTA CONVOCATORIA, PUESTO QUE LAS CONDICIONES DE PRESENTACIÓN ANTE EL ICETEX HAN CAMBIADO. Este programa apoya el desarrollo de la internacionalización en Colombia a través de una serie de herramientas que le permiten a las instituciones inscritas generar actividades virtuales y presenciales con enfoque internacional. Los apoyos financieros están dirigidos a la participación de expertos nacionales e internacionales en eventos y actividades organizadas en Colombia o el exterior (presenciales y virtuales), por instituciones de educación superior (IES), centros de investigación, instituciones tecnológicas, escuelas normales superiores o instituciones que se dediquen a labores académicas, de investigación, desarrollo e/o innovación, que hagan parte del programa de Reciprocidad para Extranjeros en Colombia o realicen actividades de cooperación con una de estas o el gobierno colombiano. ¡ATENCIÓN! LA PRESENTE CONVOCATORIA APLICA PARA EVENTOS O ACTIVIDADES QUE SE DESARROLLEN ENTRE LOS MESES DE JULIO, AGOSTO Y SEPTIEMBRE DE 2022, CORRESPONDIENTES AL COMITÉ 3 DEL PROGRAMA DE EXPERTOS INTERNACIONALES. En esta convocatoria la Dirección de Relaciones Exteriores (DRE) solo actúa como receptora y canalizadora de las solicitudes ante el ICETEX. ¡IMPORTANTE! El Programa Expertos Internacionales funciona con la figura de reembolso. Por lo tanto, los interesados, de manera anticipada, deberán tramitar y contar con el presupuesto aprobado para financiar los montos de alguno de los rubros mencionados en el apartado “Cobertura” de esta convocatoria. La gestión interna de la aprobación del presupuesto podrá solicitarse en la facultad de la Universidad Nacional de Colombia a la que pertenezca el candidato, y estará sujeta al interés, a la intención y a la correspondiente disponibilidad presupuestal de la respectiva facultad. |
Alcance Geográfico | Mundial |
Número de inicativas a favorecer | Asignados por ICETEX, de acuerdo con la distribución equitativa del presupuesto para cada comité entre las instituciones participantes y según sus criterios de aprobación. |
Cobertura | El programa Expertos Internacionales cubre las siguientes MODALIDADES: 1. MOVILIDAD ENTRANTE: Las instituciones inscritas en el programa de Reciprocidad para Extranjeros en Colombia podrán solicitar apoyo financiero, bajo las condiciones descritas en la presente convocatoria, con el fin de que un experto residenciado en el exterior participe en un evento o actividad en Colombia. Para esta modalidad se podrá solicitar apoyo para: - Docentes - Investigadores - Practitioners 2. MOVILIDAD SALIENTE: Las instituciones inscritas en el programa de Reciprocidad para Extranjeros en Colombia podrán solicitar apoyo financiero, bajo las condiciones descritas en la presente convocatoria, con el propósito de participar en un evento, actividad académica o de investigación fuera del país. Dentro de esta modalidad se podrá solicitar apoyo para: - Docentes y académicos que vayan a realizar una ponencia o actividad académica fuera del país. - Pasantías para investigadores y estudiantes de doctorado. - Directivos y funcionarios administrativos que vayan a participar en una actividad que aporte al desarrollo de la institución desde la internacionalización. - Misiones académicas. - Estudiantes que vayan a representar a la institución o al país en un evento en el exterior (no aplica para intercambios). 3. VIRTUAL: Las instituciones inscritas en el programa de Reciprocidad para Extranjeros en Colombia podrán solicitar apoyo financiero, bajo las condiciones descritas en la presente convocatoria, con el propósito de generar, desde la internacionalización, espacios virtuales de formación, cooperación académica, investigación e innovación, entre otros aspectos: - Cursos virtuales de formación dirigidos a: docentes, investigadores, pasantes doctorales y gestores de relaciones internacionales (docentes, funcionarios, directivos). - Clases virtuales dirigidas a estudiantes y comunidad académica de la universidad, las cuales se den en el marco de un acuerdo o contrato con otra institución. - Entradas a eventos virtuales internacionales o especializados en temas de internacionalización. 4. PROYECTOS: Las instituciones inscritas en el programa de Reciprocidad para Extranjeros en Colombia podrán solicitar apoyo financiero, bajo las condiciones descritas en la presente convocatoria, con el propósito de implementar proyectos en internacionalización, en modalidad presencial o virtual. Pueden ser clases, cátedras, eventos, actividades de intercambio y cooperación académica. Podrán ser sobre cualquier temática, pero deberán incluir mínimo uno de los elementos de favorabilidad descritos más adelante en esta convocatoria. RUBROS FINANCIABLES: A través de este programa se podrá solicitar apoyo para que el ICETEX financie uno de los siguientes rubros, según la modalidad: MOVILIDAD: - Pasaje aéreo internacional, ida y regreso, en tarifa económica (hasta por un valor de diez (10) salarios mínimos legales mensuales vigentes). - Sostenimiento (alojamiento), es decir, los recursos de este rubro podrán ser empleados para cubrir los gastos de hospedaje del experto (hotel, alimentación y transporte interno), ya bien sea mediante el pago directo a él o al hotel. El valor máximo que financia el ICETEX, por día, es de medio salario mínimo legal mensual vigente hasta por catorce (14) días calendario. Nota 1: Para proyectos especiales de alto impacto que busquen el desarrollo regional e institucional a partir de la cooperación y la internacionalización de la educación, se podrá evaluar la solicitud de apoyo de dos (2) rubros por experto. VIRTUAL: - Cursos virtuales. Se cubren solo aquellos que sean legalizados contra factura, en la que el rubro cobrado sea el curso como tal. El valor máximo que financia el ICETEX, por beneficiario, es de ocho (8) salarios mínimos legales mensuales vigentes. Para estos casos, el valor solicitado no puede superar el costo del curso o el tope mencionado. Nota: El programa Expertos Internacionales bajo ninguna modalidad cubre honorarios. PROYECTOS: - Equipos, materiales y suministros. - Servicios técnicos y profesionales: Licencias, servicios de asesoría y de apoyo (con personas jurídicas reconocidas en su área). - Viajes y estancias (solo para proyectos presenciales): Según el caso, se podrá solicitar apoyo para tiquetes o viáticos, según lo estipulado en la modalidad de movilidad de la presente convocatoria. El monto que podrá solicitar la institución bajo la modalidad de proyectos, se determinará por el número de expertos internacionales que vincule. Por cada experto podrá solicitar hasta diez (10) salarios mínimos legales mensuales vigentes. En el formulario de inscripción deberá diligenciar la información solicitada para esta modalidad e indicar el o los rubros al igual que los montos solicitados para cada uno. Duración, según modalidad: - Tiquetes: La estancia deberá tener una duración mínima de tres (3) días y máxima de seis (6) meses. - Viáticos: La financiación por parte del ICETEX está condicionada a la duración de la visita del experto, la cual no podrá ser menor a tres (3) días ni mayor a catorce (14) días. - Virtual: Podrán ser cursos, clases y eventos de mínimo tres (3) días. No hay un límite para la duración sin embargo la financiación no podrá superar lo descrito en el apartado rubros. - Proyectos: Deberán tener una duración mínima de cinco (5) días hábiles y de máximo 6 meses. ¡IMPORTANTE! El Programa Expertos Internacionales funciona con la figura de reembolso. Por lo tanto, los interesados, de manera anticipada, deberán tramitar y contar con el presupuesto aprobado para financiar los montos de alguno de los rubros mencionados en el apartado “Cobertura” de esta convocatoria. La gestión interna de la aprobación del presupuesto podrá solicitarse en la facultad de la Universidad Nacional de Colombia a la que pertenezca el candidato, y estará sujeta al interés, a la intención y a la correspondiente disponibilidad presupuestal de la respectiva facultad. |
Requisitos | El apoyo financiero del ICETEX estará supeditado a los siguientes requisitos: 1. Inscripción de la institución en el programa de reciprocidad para extranjeros en Colombia, mediante el envío de una comunicación oficial. Según el caso, se deberá especificar su disposición de conceder exención del 100% en el valor de la matrícula y todos los gastos académicos a los candidatos extranjeros a becas ofrecidas por el ICETEX, dentro de las siguientes modalidades, junto con el listado de los programas para los cuales ofrece la exención, número de cupos para cada programa y fechas de inscripción: - Cursos de pregrado - Cursos de posgrado - Cursos de español - Escuelas de verano - Cursos cortos 2. La información de los centros docentes debe actualizarse cada año. 3. La participación del experto debe estar enmarcada en la misionalidad y actividades propias de la Institución solicitante. 4. Que el experto internacional tenga residencia permanente en el exterior. 5. Que el experto nacional tenga nacionalidad colombiana y resida en el país. 6. Tener reconocimiento de la comunidad científica nacional e internacional. 7. Se priorizarán los eventos gratuitos, es decir, que la institución organizadora que está solicitando el apoyo no cobre por el ingreso. 8. ¡IMPORTANTE! El Programa Expertos Internacionales funciona con la figura de reembolso. Por lo tanto, los interesados, de manera anticipada, deberán tramitar y contar con el presupuesto aprobado para financiar los montos de alguno de los rubros mencionados en el apartado “Cobertura” de esta convocatoria. La gestión interna de la aprobación del presupuesto podrá solicitarse en la facultad de la Universidad Nacional de Colombia a la que pertenezca el candidato, y estará sujeta al interés, a la intención y a la correspondiente disponibilidad presupuestal de la respectiva facultad. |
Documentos | En esta convocatoria la Dirección de Relaciones Exteriores (DRE) sólo actúa como receptora y canalizadora de las solicitudes ante el ICETEX. El responsable del evento o candidato debe diligenciar el siguiente formulario de postulación con la información solicitada, según la modalidad: a: Movilidad Entrante: https://bit.ly/38em5Iu b: Movilidad Saliente: https://bit.ly/3FvwoUE c: Virtual: https://bit.ly/3w0P1g0 d: Proyecto: https://bit.ly/3PdEw0z Adicionalmente, deberá enviar los siguientes documentos a la Dirección de Relaciones Exteriores (DRE), a través del correo electrónico dre_nal@unal.edu.co, con el asunto: CONVOCATORIA_2022_0206_EXPERTOS_INTERNACIONALES_2022_COMITE_3_NOMBREDELEXPERTO - Documento que demuestre el presupuesto aprobado para financiar los montos de alguno de los rubros solicitados en la convocatoria, firmado por el ordenador del gasto en la Facultad de la Universidad Nacional de Colombia a la que pertenezca el coordinador del evento o el candidato que apoyará la actividad. ¡IMPORTANTE! El Programa Expertos Internacionales funciona con la figura de reembolso. Por lo tanto, los interesados, de manera anticipada, deberán tramitar y contar con el presupuesto aprobado para financiar los montos de alguno de los rubros mencionados en el apartado “Cobertura” de esta convocatoria. La gestión interna de la aprobación del presupuesto podrá solicitarse en la facultad de la Universidad Nacional de Colombia a la que pertenezca el candidato, y estará sujeta al interés, a la intención y a la correspondiente disponibilidad presupuestal de la respectiva facultad. - Documento que soporte la postulación realizada por cada experto. Este soporte puede ser un pantallazo del registro efectuado o cualquier otro soporte que demuestre lo anterior. Sólo se tendrán en cuenta las postulaciones recibidas hasta el día viernes 1 de julio de 2022. NOTA IMPORTANTE: La omisión del diligenciamiento del formulario de postulación o del envío de los documentos solicitados será causal de rechazo de la solicitud, ya que la información que allí se requiere es fundamental para postularlo a través del aplicativo de postulación del ICETEX. |
Proceso de Adjudicación | En esta convocatoria la Dirección de Relaciones Exteriores (DRE) sólo actúa como receptora y canalizadora de las solicitudes ante el ICETEX. La DRE postulará a los candidatos a través del aplicativo del ICETEX. Todas las solicitudes de apoyo que cumplan con la totalidad de los requisitos serán evaluadas por el respectivo comité de aprobación, igualmente se tendrán en cuenta, entre otros, los siguientes criterios de evaluación al momento de asignar los beneficios: - Región de ubicación del centro docente. - Vinculación de la institución al Programa de Reciprocidad para Extranjeros en Colombia. - Áreas prioritarias de desarrollo para el país. - Distribución equitativa del presupuesto para cada comité entre las instituciones participantes. - Evento abierto al público que no cobre por el ingreso. Áreas del conocimiento y favorabilidad: El programa Expertos Internacionales apoya todas las áreas del conocimiento, sin embargo, contarán con puntuación adicional aquellas solicitudes que cuenten con alguno de los siguientes elementos: - Enfoque diferencial (trabajo con población vulnerable, indígenas, afro, raizales, inmigrantes). - Mujeres rurales - Mujeres docentes - Desarrollo regional - Actividades enfocadas para: Buenaventura, Chocó, San Andrés y Providencia y Santa Catalina. - Misión de sabios - Actividades o proyectos que se den en el marco de la cooperación con alguna entidad pública del país (alcaldías, gobernaciones, ministerios, departamentos administrativos) y/o actores del sector productivo. - Actividades virtuales o presenciales con IES y expertos de Reino Unido. Cronograma: Todas las solicitudes deben ceñirse a los tiempos establecidos en el cronograma publicado en la página web: https://web.icetex.gov.co/universidades/internacionalizacion/expertos-internacionales Por favor tenga en cuenta la siguiente información: - En cada comité sólo se estudian las solicitudes de eventos o actividades que se realizarán en los meses correspondientes al período de adjudicación. - Por ningún motivo se aceptarán solicitudes fuera de las fechas límites de aplicación de cada comité a través del aplicativo en línea del ICETEX. - Por ninguna razón se aceptarán solicitudes de reembolso que no se encuentren completas con todos los documentos. - Una vez publicados los resultados del comité, la institución beneficiada podrá iniciar el proceso de legalización de acuerdo con las condiciones descritas en la presente convocatoria. LEGALIZACIÓN DE LAS SOLICITUDES APROBADAS: Una vez celebrado el comité, los resultados de este podrán ser consultados a través del aplicativo en línea. Posteriormente, la Dirección de Relaciones Exteriores (DRE) enviará un correo electrónico a los candidatos seleccionados para la correspondiente legalización. DOCUMENTOS DE LEGALIZACIÓN: El responsable del evento o candidato deberá enviar los siguientes documentos para el reembolso correspondiente (especificando el valor exacto que legalizan), no se aceptarán solicitudes de reembolso que no se encuentren completas con todos los documentos que se describen a continuación. Los documentos que se deben presentar para solicitar el reembolso, de acuerdo con el rubro, son los siguientes: 1. TIQUETES: - Comunicación de la institución firmada por el representante legal solicitando el reembolso. - Copia de la factura de venta de la agencia de viajes que expidió el tiquete en Colombia. - Copia del comprobante de egreso de la institución, en donde se estipule que el pago se efectúa a la agencia de viajes que expidió el tiquete. - Para los casos en los que el experto compró el tiquete, se deben adjuntar los mismos documentos más los soportes que demuestren que la institución le pagó el costo del tiquete al experto incluyendo una carta firmada por él dando constancia de esto. - Copia del pasaporte del experto. - Registro fotográfico o digital del uso del logo del ICETEX (no aplica para los casos en los que el experto participa en una clase regular del pensum de un programa académico o en actividades que no son abiertas al público). Para los casos de movilidad saliente, únicamente deben adjuntar registro fotográfico de las actividades. 2. VIÁTICOS: - Comunicación de la institución firmada por el representante legal solicitando el reembolso. - Copia de la factura del hotel en la cual se relaciona el nombre del experto y los días de hospedaje (esto no aplica en los casos en los que los recursos son entregados directamente al experto). - Copia del comprobante de egreso de la institución, en donde se estipule que el pago se efectúa al hotel o al experto internacional. - Certificación original debidamente firmada por el experto en la cual declare el pago del dinero por parte de la institución en los casos que aplique. - Copia del pasaporte del experto. - Registro fotográfico o digital del uso del logo del ICETEX (no aplica para los casos en los que el experto participa en una clase regular del pensum de un programa académico o en actividades que no son abiertas al público). 3. VIRTUAL: - Comunicación de la institución firmada por el representante legal solicitando el reembolso. - Copia de la factura del curso o evento virtual (aquellos dirigidos para una persona de la institución, debe tener el nombre de esta). - Copia del comprobante de egreso de la institución, en donde se evidencie que el pago se efectuó. - Certificación original debidamente firmada por el experto en la cual declare el pago del dinero por parte de la institución en los casos en que este haya hecho el pago de la entrada al curso o evento. - Copia del pasaporte o documento de identidad del beneficiario del curso o evento. - Para casos de clases dirigidas a la comunidad académica o un grupo de estudiantes, se debe adjuntar una descripción, del curso, de máximo una (1) página. 4. PROYECTOS: - Comunicación de la institución firmada por el representante legal solicitando el reembolso. - Diligenciamiento completo del apartado Informe financiero, en la sección de legalización. - Copia del o los comprobantes de egreso de la institución, los cuales den cuenta y soporten lo reportado en el informe financiero. - Copia del pasaporte de cada experto internacional vinculado al proyecto. - Registro fotográfico o digital del uso del logo del ICETEX. IMPORTANTE: Los candidatos deberán enviar un único PDF por cada documento solicitado y con un peso máximo de 10MB (PDF individual por cada documento). Los recursos se girarán ÚNICAMENTE a la institución beneficiada, no se pagará a personas particulares, ni a otras instituciones. La no presentación de la documentación completa para la legalización impedirá el trámite oportuno. Nota: Los recursos serán girados a alguna de las cuentas que tiene oficialmente registrada la IES ante el ICETEX. Luego de que hayan transcurrido dos (2) meses, tras finalizar el período de legalización, se podrá solicitar el comprobante de reembolso el cual contiene toda la información sobre el giro. Los documentos deberán enviarse al correo electrónico: dre_nal@unal.edu.co, con el asunto: LEGALIZACIÓN_EXPERTOS_INTERNACIONALES_2022_COMITE_3_NOMBREDELEXPERTO La fecha límite para el envío de estos documentos se informará a los responsables de las solicitudes aprobadas por el ICETEX. No se tendrán en cuenta las solicitudes que se realicen por fuera de la fecha y hora establecida en la presente convocatoria, así como las postulaciones que no cumplan con los requisitos mencionados anteriormente y que no envíen la documentación completa en los términos mencionados en este apartado. Por lo tanto, en caso de no cumplir con los requisitos y documentos fijados en esta convocatoria, por favor, absténgase de participar ya que aquellas universidades que no justifiquen debidamente la no legalización de un apoyo aprobado no podrán participar en el siguiente comité. |
Recomendaciones | Por parte del ICETEX: - En cada Comité solo se estudian las solicitudes que corresponden al evento que se realizará en los meses indicados en el cronograma. - Por ningún motivo se aceptarán solicitudes fuera de las fechas límites de aplicación y que no hayan sido cargadas a través del aplicativo en línea (no se reciben solicitudes en físico o vía correo electrónico). - No se aceptarán solicitudes de reembolso que no se encuentren completas con todos los documentos requeridos. - Reconocer la participación del ICETEX en el evento, a través de plegables, material informativo, publicidad y anuncios que se realicen, así como, ubicar nuestro pendón en lugar visible dentro del auditorio y durante el desarrollo del evento, para los casos que aplique. - Cuando se trate de eventos de corta duración y el ICETEX lo estime conveniente por considerarlo de interés para el programa, solicitará a la institución entradas de cortesía, las cuales serán proporcionadas de común acuerdo entre los firmantes de este documento de conformidad con el costo estimado según el evento financiado. - Por tratarse de dineros provenientes del Presupuesto General de la Nación y específicamente del ICETEX, su institución será la única responsable de la utilización de los mismos, debiendo ejecutarlos íntegramente para el patrocinio aprobado. El ICETEX, en el evento de comprobar cualquier irregularidad podrá exigir a la institución el reembolso inmediato de los dineros recibidos. - Teniendo en cuenta los objetivos del programa y la finalidad para la que se entregan los apoyos financieros, la institución debe emplear los recursos reintegrados en aspectos vinculados al fortalecimiento y desarrollo de la internacionalización, ya bien sean académicos o administrativos. - El giro de estos recursos está condicionado a los desembolsos de la Tesorería General de la Nación y a la presentación oportuna y completa de los documentos que se anuncian en esta convocatoria. - Los pagos de reembolso se efectuarán durante los siguientes dos meses luego de finalizar el período de legalización del respectivo comité. - Cada solicitud estará sujeta a un proceso de evaluación. Bajo ninguna situación, el simple hecho de hacer la postulación implica su aprobación. - Las instituciones son responsables de priorizas sus solicitudes de acuerdo a sus prioridades a lo largo de los comités del año. Por parte de la DRE: - Para mayor información sobre esta convocatoria puede ingresar a la siguiente página: https://web.icetex.gov.co/universidades/internacionalizacion/expertos-internacionales - Le solicitamos leer cuidadosamente esta convocatoria, puesto que las condiciones de presentación ante el ICETEX han cambiado. Las postulaciones no podrán estar acompañadas de documentos y recomendaciones diferentes a las solicitadas en este instrumento. - Para obtener información que no se encuentre disponible en la página web citada o en la presente convocatoria, remita sus preguntas específicas al correo electrónico de la Dirección de Relaciones Exteriores: dre_nal@unal.edu.co |
Página Web de la Convocatoria | https://web.icetex.gov.co/universidades/internacionalizacion/expertos-internacionales |
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CONTACTO:
Le solicitamos leer cuidadosamente esta convocatoria. Sus posibilidades de ser seleccionado se incrementan en la medida en que cumpla con los requisitos y siga las instrucciones aquí consignadas. Las postulaciones no podrán estar acompañadas de documentos y recomendaciones diferentes a las solicitadas en este instructivo.
Se solicita que antes de hacer preguntas el candidato haya estudiado en detalle esta convocatoria, ya que no se contestarán interrogantes que se respondan con las informaciones consignadas en este documento.