Instructivos para becas

N° 2021-0238: UNIVERSITAT DE BARCELONA (UB) - PROGRAMA DE MOVILIDAD ACADÉMICA ESTUDIANTIL

Nº	2021-0238
Nombre de la Convocatoria	UNIVERSITAT DE BARCELONA (UB) - PROGRAMA DE MOVILIDAD ACADÉMICA ESTUDIANTIL
Organismo Oferente	Universitat de Barcelona (UB)
Fecha de Publicación	25-02-2021
Fecha de Cierre en la Dirección de Relaciones Exteriores	07-05-2021
Objetivo	Realizar una actividad académica homologable dentro del plan de estudios que cursa el estudiante en la Universidad Nacional de Colombia. La movilidad académica se realiza en el marco de un convenio interinstitucional suscrito entre la institución de destino y la Universidad Nacional de Colombia. Esta movilidad se realizará durante el periodo correspondiente al segundo semestre del año 2021. La convocatoria está dirigida a estudiantes de pregrado de programas académicos de ambas instituciones, según lo establecido en el convenio interinstitucional. Recomendamos especialmente tener en cuenta los programas de estudio y las posibles restricciones descritas por la UNIVERSITAT DE BARCELONA (UB). La oferta actualizada de los estudios oficiales de la UNIVERSITAT DE BARCELONA (UB) se encuentra disponible en el siguiente enlace y el documento adjunto: http://www.ub.edu/uri/estudiantsNOUB/intercanvis/accep_e.htm IMPORTANTE: La movilidad académica para el segundo semestre de 2021, y la modalidad en la que se llevará a cabo (remota, presencial o mixta), estarán sujetas a las disposiciones que emitan la Universidad Nacional de Colombia, las IES Extranjeras o los gobiernos nacionales e internacionales en temas de salud. Esto, a raíz del estado de emergencia sanitaria generado por la pandemia de COVID-19. El estudiante deberá estar dispuesto a realizar su movilidad en cualquiera de las modalidades en la que se llevará a cabo (remota, presencial o mixta), según las condiciones que proponga la institución de destino.
Alcance Geográfico	España
Número de inicativas a favorecer	Hasta un (1) cupo disponible
Cobertura	Los convenios interinstitucionales benefician a los estudiantes con la exención de pago de los costos académicos en la universidad de destino. Sin embargo, es deber de los estudiantes informarse sobre la existencia de costos administrativos obligatorios.
Requisitos	El estudiante interesado en realizar una movilidad académica estudiantil deberá cumplir con los siguientes requisitos: 1. Estar matriculado o estar en reserva de cupo en la Universidad Nacional de Colombia al momento de presentar la solicitud. Para el periodo en el que llevará a cabo su movilidad académica, también deberá matricularse. 2. Haber superado el 40% de los créditos del plan de estudios del programa académico de pregrado que cursan al momento de hacer la solicitud. 3. Tener un Promedio Académico Ponderado Acumulado (P.A.P.A) igual o superior a 3.5. 4. Contar con la aprobación del Consejo de Facultad, previo aval del Comité Académico Curricular para las actividades a realizar o los cursos a tomar durante la movilidad académica. Le recomendamos iniciar este proceso de solicitud y aprobación de movilidad académica estudiantil, con suficiente antelación a la fecha de cierre de esta convocatoria. 5. Demostrar conocimientos de idioma que exija la institución de destino, de acuerdo con los requisitos que la misma tenga establecidos. 6. Contar con la aprobación de un tutor de la institución de destino que se haga responsable de la supervisión de sus actividades. Esto aplica para las modalidades de práctica, pasantía, rotación, estancia de investigación y trabajo de grado. 7. Estar en la capacidad de asumir todos los costos relacionados con la movilidad (desplazamiento, manutención y demás costos inherentes al proceso). 8. Contar con un seguro de salud internacional de amplia cobertura, que ampare gastos médicos (enfermedad, enfermedades preexistentes, hospitalarias y atención psicológica), accidentes, vida y repatriación, válido por todo el periodo de estancia en el país de destino. 9. Los estudiantes interesados en esta convocatoria deben respetar y realizar el proceso de movilidad estudiantil acogiéndose a la fecha de cierre interna que ha establecido nuestra universidad para cada convocatoria específica. INHABILIDADES: 1. Tener sanciones académicas o disciplinarias vigentes en cualquiera de las Sedes de la Universidad Nacional de Colombia en el momento de presentar la solicitud de movilidad o en el periodo en el que permanecerá en la institución de destino. EL ASPIRANTE DEBE: a. Solicitar asesoría ante la Oficina de Relaciones Interinstitucionales (ORI) de su respectiva Sede. b. Consultar los plazos establecidos por su Facultad para la recepción de las solicitudes, con el fin de obtener la aprobación del Consejo de Facultad. c. Estar debidamente informado sobre los requisitos y el procedimiento de nominación y/o postulación a la institución de destino. d. Verificar la disponibilidad de las asignaturas o de la actividad propuesta en la institución de destino y que las mismas sean homologables dentro de su plan de estudios. e. Participar en la reunión organizada por la ORI de su respectiva Sede. Con el fin de garantizar la equidad de participación de todos los estudiantes en las convocatorias, cada estudiante tendrá derecho a presentarse máximo a dos instituciones.
Documentos	Antes de iniciar el proceso, el estudiante debe consultar los plazos establecidos por su Facultad para la recepción de las solicitudes y solicitar asesoría ante la ORI de su respectiva Sede. El estudiante debe hacer su solicitud de intercambio ante el Director de Área Curricular del programa que cursa, incluyendo los siguientes documentos: 1. Formato de Solicitud en Línea diligenciado y firmado: http://www.dre.unal.edu.co/movilidad.html?form=saliente 2. Copia legible del documento de identificación y del pasaporte. 3. Certificado en línea con firma digital de las notas, expedido a través del Sistema de Información Académica. 4. Carta de motivación dirigida a la institución de destino (en español y máximo una página) que especifique los siguientes puntos: a. Razones académicas que lo impulsan a realizar la movilidad (un párrafo). b. Razones culturales que lo impulsan a realizar la movilidad (un párrafo). 5. Carta de respaldo económico. Si el candidato recibe una beca, debe anexar un certificado que respalde la adjudicación de la beca. 6. Formato de responsabilidad individual estudiantes en movilidad saliente (adjunto). 7. El estudiante deberá completar su solicitud con los demás documentos y proceso específicos que solicita la institución de destino, de acuerdo con la información que se describe a continuación y en el documento adjunto: http://www.ub.edu/uri/estudiantsNOUB/intercanvis/accep_e.htm Los documentos deberán enviarse en un único archivo PDF por cada estudiante nominado. EL ASPIRANTE DEBE: a. Revisar el proceso, las fechas límite y los documentos de postulación exigidos por la institución de destino y es responsabilidad del estudiante que todos los documentos estén completos. b. Verificar la disponibilidad de las asignaturas o de la actividad propuesta en la institución de destino.
Proceso de Adjudicación	La aprobación de la movilidad se formaliza mediante el aval del Consejo de la respectiva Facultad. La ORI de Sede debe revisar, verificar el cumplimiento de los requisitos aplicables dentro del proceso interno y remitir el expediente completo de cada estudiante a la Dirección de Relaciones Exteriores. Los expedientes se deben enviar de manera digital. Si los documentos del estudiante no se encuentran completos, la ORI de Sede no realizará su presentación ante la DRE. Además, si la ORI de Sede no envía los documentos completos de cada estudiante a la DRE, la DRE no realizará su presentación y nominación institucional. Una vez se reciba el expediente del estudiante, la Dirección de Relaciones Exteriores emitirá una carta de presentación institucional y realizará la nominación ante la institución anfitriona. Si el número de postulaciones supera el número de cupos disponibles en la institución anfitriona, la Dirección de Relaciones Exteriores – DRE designará un comité que realizará la selección de los candidatos con base en la revisión de los requisitos descritos anteriormente y los demás criterios que estime oportunos. Esta disposición aplica igualmente para los estudiantes que soliciten prórroga. El comité de selección podrá tener en cuenta los siguientes criterios: - Cumplimiento de requisitos y envío de documentos completos. - Promedio Académico Ponderado Acumulado P.A.P.A. - Porcentaje de avance de carrera. - Balance entre Sedes. - Nivel de suficiencia de la lengua exigido por la institución de destino, si aplica. - Puntaje Básico de Matrícula (P.B.M). - Programa de Admisión Especial. La aprobación final queda a entera discreción de la institución anfitriona, de acuerdo con la evaluación que realice a las nominaciones y postulaciones, el número de cupos y las áreas disponibles. La aprobación se formaliza mediante la carta de aceptación enviada por la institución anfitriona, dentro de los plazos que tengan establecidos en su proceso interno.
Recomendaciones	Le solicitamos leer cuidadosamente esta convocatoria. Sus posibilidades de ser seleccionado se incrementan en la medida en que cumpla con los requisitos (internos y de la institución anfitriona) y siga las instrucciones aquí consignadas. Las postulaciones no podrán estar acompañadas de documentos y recomendaciones diferentes a las solicitadas en esta convocatoria. Se solicita que antes de hacer preguntas el candidato haya estudiado en detalle esta convocatoria, ya que no se contestarán interrogantes que se respondan con las informaciones consignadas en este documento. Para obtener información que no se encuentre disponible en la página web o en la presente convocatoria, sugerimos consultar en los siguientes puntos de información de las ORIs de Sede o remitir sus preguntas específicas a los correspondientes correos electrónicos: Sede Bogotá ORI Sede Bogotá ori_bog@unal.edu.co Sede Medellín ORI Sede Medellín oriun_med@unal.edu.co Sede Palmira ORI Sede Palmira ori_pal@unal.edu.co Sede Manizales ORI Sede Manizales ori_man@unal.edu.co Sede Amazonia ORI Sede Amazonia ori_let@unal.edu.co Sede Caribe direccion_san@unal.edu.co
Página Web de la Convocatoria	http://www.ub.edu/uri/estudiantsNOUB/intercanvis/accep_e.htm
Documentos Adicionales	FORMATO_DE_RESPONSABILIDAD_INDIVIDUAL_ESTUDIANTES_EN_MOVILIDAD_SALIENTE_124b32.docx UB_Infosheet_2021_esp.pdf UB_Infosheet_2021_ang.pdf

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CONTACTO:

Le solicitamos leer cuidadosamente esta convocatoria. Sus posibilidades de ser seleccionado se incrementan en la medida en que cumpla con los requisitos y siga las instrucciones aquí consignadas. Las postulaciones no podrán estar acompañadas de documentos y recomendaciones diferentes a las solicitadas en este instructivo.

Se solicita que antes de hacer preguntas el candidato haya estudiado en detalle esta convocatoria, ya que no se contestarán interrogantes que se respondan con las informaciones consignadas en este documento.