N° 2020-0241: APOYO CON TIQUETES AÉREOS PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES ENMARCADAS EN CONVENIOS VIGENTES DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, SUSCRITOS POR LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA
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| Nº | 2020-0241 |
| Nombre de la Convocatoria | APOYO CON TIQUETES AÉREOS PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES ENMARCADAS EN CONVENIOS VIGENTES DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, SUSCRITOS POR LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA |
| Organismo Oferente | Universidad Nacional de Colombia - Dirección de Relaciones Exteriores |
| Fecha de Publicación | 25-02-2020 |
| Fecha de Cierre en la Dirección de Relaciones Exteriores | 30-10-2020 |
| Objetivo | Apoyar a los docentes de la Universidad Nacional de Colombia, en el desarrollo de actividades enmarcadas en convenios vigentes (marco o específicos) de cooperación internacional, suscritos por la Universidad. La presente convocatoria aplica para actividades académicas que se desarrollarán del 25 de marzo al 31 de diciembre de 2020. |
| Alcance Geográfico | Mundial |
| Número de inicativas a favorecer | El número de apoyos para tiquetes aéreos internacionales, se asignará de acuerdo con la disponibilidad presupuestal (hasta agotar los recursos disponibles). |
| Cobertura | La Dirección de Relaciones Exteriores de la Universidad Nacional de Colombia apoyará el desarrollo de actividades académicas enmarcadas en convenios vigentes (marco o específicos) de cooperación internacional con: Tiquetes Aéreos Internacionales, ida y vuelta, en tarifa económica. A través de esta convocatoria, el (la) docente que presente su solicitud recibirá el apoyo de tiquetes aéreos sólo una vez por año (sujeto a disponibilidad presupuestal), a través de una de las siguientes modalidades: - Modalidad 1: Apoyar con tiquetes aéreos a docentes de la Universidad Nacional de Colombia con el fin de participar en actividades enmarcadas en convenios vigentes (marco o específicos) de cooperación internacional suscritos por la Universidad Nacional de Colombia. Nota: El postulante deberá realizar su actividad académica en la institución extrajera con la que se tiene el convenio o en el lugar donde dicha institución haya programado la actividad. - Modalidad 2: Apoyar con tiquetes aéreos a pares académicos internacionales, invitados por docentes de la Universidad Nacional de Colombia, para participar en actividades enmarcadas en convenios vigentes (marco o específicos) de cooperación internacional suscritos por la Universidad. Nota: El par académico internacional invitado debe provenir de la institución con la que se tiene el convenio. TIPOS DE APOYO: UN (1) TIQUETE AÉREO: Cuando se evidencie un (1) producto académico o investigativo, en el marco de un convenio vigente (marco o específicos) de cooperación internacional, suscrito por la Universidad. DOS (2) TIQUETES AÉREOS: Cuando se evidencien dos (2) productos académicos o investigativos, en el marco de un convenio vigente (marco o específicos) de cooperación internacional suscrito por la Universidad. TRES (3) TIQUETES AÉREOS: Cuando se evidencien tres (3) productos académicos o investigativos, en el marco de un convenio vigente (marco o específicos) de cooperación internacional suscrito por la Universidad. Se consideran productos las siguientes categorías: - Eventos - Coediciones - Coautorías - Doble titulación - Cotutela de tesis - Dirección de tesis - Jurado de tesis - Residencias artísticas - Proyectos de investigación conjunta - Escuelas internacionales - Cursos o seminarios desarrollados en programas curriculares de pregrado o posgrado. Nota: Para los tipos de apoyo de dos (2) y tres (3) tiquetes aéreos, los productos deben corresponder a mínimo dos categorías diferentes. NOTAS IMPORTANTES: - Se otorgarán máximo tres (3) tiquetes aéreos por convenio, entre las dos modalidades de esta convocatoria. - Se consideran productos las categorías citadas anteriormente y que ya surgieron en el marco del convenio con el cual se postula el (la) docente. Este producto se diferencia de los resultados que se esperan desarrollar en las actividades académicas en las que participará el (la) docente. |
| Requisitos | Para ser candidato elegible es necesario cumplir los siguientes requisitos: - Ser docente de planta de la Universidad Nacional de Colombia (con mínimo un año de vinculación). - Evidenciar productos académicos o investigativos que ya se han obtenido o generado, en el marco de un convenio de cooperación internacional suscrito por la Universidad. - Cursos o seminarios desarrollados en programas curriculares de pregrado o posgrado. Nota: Para los tipos de apoyo de dos (2) y tres (3) tiquetes aéreos, los productos deben corresponder a mínimo dos categorías diferentes. NOTAS IMPORTANTES: - Se otorgarán máximo tres (3) tiquetes aéreos por convenio, entre las dos modalidades de esta convocatoria. - Se consideran productos las categorías citadas anteriormente y que ya surgieron en el marco del convenio con el cual se postula el (la) docente. Este producto se diferencia de los resultados que se esperan desarrollar en las actividades académicas en las que participará el (la) docente. - El (La) docente que realice la solicitud deberá estar al día en la presentación de informes, tal como lo contempla el Manual de Convenios y Contratos adoptado mediante Resolución de Rectoría No. 1551 de 2014, que establece en su Artículo 5. Parágrafo 3. Informes: “Los delegados para la celebración de convenios marco o específicos deberán presentar a la Dirección de Relaciones Exteriores (DRE) un informe semestral sobre los convenios suscritos y ejecutados”. Lo anterior, respecto a los convenios suscritos por la Universidad y de los cuales sea coordinador (a). - El (La) docente deberá gestionar la resolución de comisión, expedida por la dependencia respectiva de la Universidad Nacional de Colombia. - La solicitud de apoyo deberá hacerse con un tiempo mínimo de anterioridad al evento de por lo menos 30 días calendario. - El evento deberá ofrecer la posibilidad de presentar resultados de procesos académicos, de investigación, creación o innovación de docentes de la Universidad Nacional de Colombia o de pares académicos de la institución con la cual se tiene el convenio. - Contar con la invitación de la universidad o de la institución internacional en donde se realizará su actividad. - Dar crédito a la Dirección de Relaciones Exteriores de la Universidad Nacional de Colombia como dependencia que apoya el evento. Se anexa logo de la DRE para que se use en el material promocional o de difusión de la actividad académica (para los casos que aplique). - Dar cumplimiento a lo establecido en la Resolución 1566 de 14 de octubre de 2009 “Por la cual se deroga la resolución No. 079 del 28 de enero de 2009, se establecen disposiciones aplicables en materia de viáticos y gastos de viaje, auxilio de viaje, auxilio o gasto de marcha, gastos de transporte y estadía, apoyos económicos y gastos por concepto de adquisición de bienes y servicios, avances y legalizaciones en la Universidad Nacional de Colombia". - La actividad académica o investigativa deberá llevarse a cabo durante el año 2020. Inhabilidades: - Estar incurso en proceso de investigación disciplinaria o tener cualquier tipo de sanción vigente. |
| Documentos | TODO EL PROCESO DE POSTULACIÓN SERÁ EN LÍNEA. 1. PARA PARTICIPAR EN LA MODALIDAD 1: El (La) docente de la Universidad Nacional de Colombia interesado (a) en participar en actividades enmarcadas en convenios vigentes (marco o específicos) de cooperación internacional suscritos por la Universidad debe: Diligenciar los siguientes datos en el formulario en línea: https://docs.google.com/forms/d/1YzSg-w-Q_tdvENgs_9up36B5a5onbIVLpAizwgIRlrM/edit?allow_large_form - Datos del convenio - Productos desarrollados en el marco del convenio - Datos del docente postulante - Copia del pasaporte - Itinerario de viaje (ida y regreso). Incluir ciudad de origen y ciudad de destino. - Fechas del desplazamiento del viaje (ida y regreso) - Sede, Facultad, Centro o Instituto de Investigación, Departamento y Programa al que se encuentra vinculado el (la) docente. - Descripción de la actividad académica a desarrollar: a. Tipo de actividad académica a desarrollar b. Razones académicas e investigativas que benefician a la Universidad Nacional de Colombia en el marco de la actividad académica a desarrollar (un párrafo). c. Razones académicas e investigativas que benefician a la Universidad o Institución de destino en el marco de la actividad académica a desarrollar (un párrafo). Nota: Los tiquetes se comprarán con base en los datos consignados en el formulario en línea y no se harán cambios. Enviar la solicitud al correo electrónico de la Dirección de Relaciones Exteriores: dre_nal@unal.edu.co, con el siguiente asunto: 2020-0241_APOYODOCENTES_Nombre_Apellido_Modalidad1, adjuntando los soportes enunciados a continuación, para evidenciar los productos desarrollados que correspondan: - Evento: Sitio web a través del cual se pueda consultar la programación del evento. - Coediciones: Número registro ISBN y sitio web electrónico a través del cual se pueda consultar la coedición. PDF en donde se visualice el número de registro ISBN, la página legal y la tabla de contenidos. - Coautorías: PDF en donde se visualice el número de registro ISBN, la página legal y la tabla de contenidos. - Libro impreso: PDF en donde se visualice el registro ISBN, la página legal y la tabla de contenidos en los cuales se dé los créditos a la Universidad. - Doble titulación: Convenio a través del cual el docente figure como coordinador del mismo o constancia de la Coordinación del Programa Curricular, indicando que participa en el programa de doble titulación. - Cotutelas: Convenio a través del cual el docente figure como tutor del estudiante correspondiente. - Dirección de tesis: Acta de sustentación del trabajo de tesis expedida por la Dirección del Programa Curricular o dependencia correspondiente. - Jurado de tesis: Acta de sustentación del trabajo de tesis expedida por la Dirección del Programa Curricular o la dependencia correspondiente. - Residencias artísticas: Certificación que haga constar el desarrollo de la residencia. - Proyectos de investigación conjunta: Ficha HERMES del proyecto. - Escuelas internacionales: Informe o Memorias o Registros en DVD, según se haya establecido en respectiva Dirección Académica de la Sede de la Universidad donde se realizó. - Cursos o seminarios desarrollados en programas curriculares de pregrado o posgrado: Constancia de la Coordinación del Programa Curricular, indicando el nombre del curso o seminario y el código de la asignatura en la cual ha participado el (la) docente. Por otra parte, el (la) docente se comprometerá a apoyar a la DRE en la difusión de la actividad realizada y a diligenciar el informe requerido por la DRE, en un plazo no mayor a 15 (quince) días calendario luego de finalizada la actividad para la cual obtuvo el apoyo. La DRE remitirá a los docentes beneficiarios las indicaciones para diligenciar el formato respectivo. Sólo se tendrán en cuenta las postulaciones recibidas hasta el día viernes 30 de octubre de 2020 o hasta agotar los recursos disponibles. NOTAS IMPORTANTES: - Se otorgarán máximo tres (3) tiquetes aéreos por convenio, entre las dos modalidades de esta convocatoria. - Para que una postulación sea válida, el (la) docente deberá haber diligenciado el formulario en línea y enviar la solicitud al correo electrónico de la Dirección de Relaciones Exteriores con las evidencias de los productos desarrollados. 2. PARA PARTICIPAR EN LA MODALIDAD 2: El (La) docente de la Universidad Nacional de Colombia interesado (a) en invitar a pares académicos internacionales para participar en actividades enmarcadas en convenios vigentes (marco o específicos) de cooperación internacional suscritos por la Universidad debe: Diligenciar los siguientes datos en el formulario en línea: https://docs.google.com/forms/d/163nTJv4SsFV-cLmPLnPLmL-OkaigwQbw5FElPh8HkxA/edit?allow_large_form - Datos del convenio - Productos desarrollados en el marco del convenio - Datos del docente postulante - Sede, Facultad, Centro o Instituto de Investigación, Departamento y Programa al que se encuentra vinculado el (la) docente. - Datos del docente invitado (a) - Facultad y Programa al que se encuentra vinculado (a) en la Universidad de origen. - Copia del pasaporte - Itinerario de viaje (ida y regreso). Incluir ciudad de origen y ciudad de destino. - Fechas del desplazamiento del viaje (ida a Colombia) - Fechas del desplazamiento del viaje (regreso) - Descripción de la actividad académica a desarrollar: a. Tipo de actividad académica a desarrollar b. Razones académicas e investigativas que benefician a la Universidad Nacional de Colombia en el marco de la actividad académica a desarrollar (un párrafo). c. Razones académicas e investigativas que benefician a la Universidad o Institución contraparte en el marco de la actividad académica a desarrollar (un párrafo). Nota: - Los tiquetes se comprarán con base en los datos consignados en el formulario en línea y no se harán cambios. - El (los) tiquete (s) se enviará (n) mediante correo electrónico únicamente al docente de la UN beneficiario (a) del apoyo. Será responsabilidad del docente remitirlo al par académico internacional invitado. Enviar la solicitud al correo electrónico de la Dirección de Relaciones Exteriores: dre_nal@unal.edu.co, con el siguiente asunto: 2020-0241_APOYODOCENTES_Nombre_Apellido_Modalidad2, adjuntando los soportes enunciados a continuación, para evidenciar los productos desarrollados que correspondan: - Evento: Sitio web a través del cual se pueda consultar la programación del evento. - Coediciones: Número registro ISBN y sitio web electrónico a través del cual se pueda consultar la coedición. PDF en donde se visualice el número de registro ISBN, la página legal y la tabla de contenidos. - Coautorías: PDF en donde se visualice el número de registro ISBN, la página legal y la tabla de contenidos. - Libro impreso: PDF en donde se visualice el registro ISBN, la página legal y la tabla de contenidos. - Doble titulación: Convenio a través del cual el docente figure como coordinador del mismo o constancia de la Coordinación del Programa Curricular, indicando que participa en el programa de doble titulación. - Cotutelas: Convenio a través del cual el docente figure como tutor del estudiante correspondiente. - Dirección de tesis: Acta de sustentación del trabajo de tesis expedida por la Dirección del Programa Curricular o dependencia correspondiente. - Jurado de tesis: Acta de sustentación del trabajo de tesis expedida por la Dirección del Programa Curricular o dependencia correspondiente. - Residencias artísticas: Certificación que haga constar el desarrollo de la residencia. - Proyectos de investigación conjunta: Ficha HERMES del proyecto. - Escuelas internacionales: Informe o Memorias o Registros en DVD, según se haya establecido en respectiva Dirección Académica de la Sede de la Universidad donde se realizó. - Cursos o seminarios desarrollados en programas curriculares de pregrado o posgrado: Constancia de la Coordinación del Programa Curricular, indicando el nombre del curso o seminario y el código de la asignatura en la cual ha participado el (la) docente. Por otra parte, el (la) docente se comprometerá a apoyar a la DRE en la difusión de la actividad realizada y a diligenciar el informe requerido por la DRE, en un plazo no mayor a 15 (quince) días calendario luego de finalizada la actividad para la cual obtuvo el apoyo. La DRE remitirá a los docentes beneficiarios las indicaciones para diligenciar el formato respectivo. Sólo se tendrán en cuenta las postulaciones recibidas hasta el día viernes 30 de octubre de 2020 o hasta agotar los recursos disponibles. NOTAS IMPORTANTES: - Se otorgarán máximo tres (3) tiquetes aéreos por convenio, entre las dos modalidades de esta convocatoria. - Para que una postulación sea válida, el (la) docente deberá haber diligenciado el formulario en línea y enviar la solicitud al correo electrónico de la Dirección de Relaciones Exteriores con las evidencias de los productos desarrollados. |
| Proceso de Adjudicación | La Dirección de Relaciones Exteriores será responsable del proceso de selección y aprobación de las solicitudes, teniendo en cuenta el cumplimiento de los requisitos, los criterios de selección establecidos en los términos de referencia de la convocatoria y la disponibilidad presupuestal. En la selección de beneficiarios se tendrán en cuenta los siguientes criterios: - Diligenciar de manera completa el formulario en línea - Enviar el correo electrónico de la Dirección de Relaciones Exteriores con los respectivos soportes o anexos. - Cumplimiento de requisitos: documentos completos. - Evidencia de haber desarrollado productos académicos o investigativos en el marco de los convenios vigentes (marco o específicos) de cooperación internacional suscritos por la universidad. - Estar al día en la presentación de informes, tal como lo contempla el Manual de Convenios y Contratos adoptados mediante Resolución de Rectoría No. 1551 de 2014, que establece en su Parágrafo 3. Informes: “Los delegados para la celebración de convenios marco o específicos, deberán presentar a la Dirección de Relaciones Exteriores (DRE) un informe semestral sobre los convenios suscritos y ejecutados”. - Balance entre Sedes y Facultades de la Universidad Nacional de Colombia. |
| Recomendaciones | - La Dirección de Relaciones Exteriores no asumirá los costos correspondientes a las penalidades generadas por efectos de cambio de fechas del vuelo o modificaciones que impliquen cualquier tipo de penalidad. Estos costos deberán ser asumidos por el (la) docente beneficiario (a) del apoyo. - Puesto que los tiquetes están a cargo de la Dirección de Relaciones Exteriores, la emisión de los mismos debe corresponder con las fechas establecidas en la comisión de desplazamiento aprobada por la instancia competente. Esto, en atención a asuntos asociados a la Administración de Riesgos Laborales ARL, ya que todo funcionario que emprenda un viaje por motivos de trabajo cuenta con el servicio de cobertura médica en el exterior. - En caso de incumplimiento de los compromisos adquiridos, el (la) docente responsable del evento quedará inhabilitado (a) para participar en esta convocatoria en sus futuras ediciones, hasta tanto se encuentre a paz y salvo. - Para obtener información que no se encuentre disponible en la presente convocatoria, remita sus preguntas específicas al correo electrónico de la Dirección de Relaciones Exteriores: dre_nal@unal.edu.co. Las preguntas deben ser enviadas por lo menos 3 días hábiles antes del cierre de esta convocatoria. De lo contrario, no podrán ser respondidas oportunamente. |
| Documentos Adicionales | Logo_DRE_-_2019.pdf |
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CONTACTO:
Le solicitamos leer cuidadosamente esta convocatoria. Sus posibilidades de ser seleccionado se incrementan en la medida en que cumpla con los requisitos y siga las instrucciones aquí consignadas. Las postulaciones no podrán estar acompañadas de documentos y recomendaciones diferentes a las solicitadas en este instructivo.
Se solicita que antes de hacer preguntas el candidato haya estudiado en detalle esta convocatoria, ya que no se contestarán interrogantes que se respondan con las informaciones consignadas en este documento.