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N° 2020-0106: JUSTUS-LIEBIG-UNIVERSITÄT GIESSEN – PROGRAMA DE MOVILIDAD ESTUDIANTIL, EN EL MARCO DEL PROGRAMA ERASMUS+ KA107 DE LA COMISIÓN EUROPEA

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2020-0106
Nombre de la Convocatoria JUSTUS-LIEBIG-UNIVERSITÄT GIESSEN – PROGRAMA DE MOVILIDAD ESTUDIANTIL, EN EL MARCO DEL PROGRAMA ERASMUS+ KA107 DE LA COMISIÓN EUROPEA
Organismo Oferente Justus-Liebig-Universität Giessen
Universidad Nacional de Colombia
Fecha de Publicación 19-09-2019
Fecha de Cierre en la Dirección de Relaciones Exteriores 01-11-2019
Objetivo Fomentar la movilidad académica de un (1) estudiante de pregrado por un periodo máximo de 5 meses homologable dentro del plan de estudios que cursa el estudiante en la Universidad Nacional de Colombia.

La movilidad académica se realizará en el marco de un convenio Erasmus+ suscrito entre la JUSTUS-LIEBIG-UNIVERSITÄT GIESSEN (Alemania) y la Universidad Nacional de Colombia. Esta movilidad se realizará durante el periodo correspondiente al primer semestre del 2020 (semestre de verano de 2020 de la JUSTUS-LIEBIG-UNIVERSITÄT GIESSEN).

La convocatoria está dirigida a estudiantes de pregrado de programas académicos de áreas comunes en ambas instituciones, según lo establecido en el convenio Erasmus+.

Recomendamos especialmente tener en cuenta los programas de estudio y posibles restricciones descritas por la JUSTUS-LIEBIG-UNIVERSITÄT GIESSEN. La oferta actualizada de los estudios oficiales de la JUSTUS-LIEBIG-UNIVERSITÄT GIESSEN se encuentra disponible en el siguiente enlace: http://www.uni-giessen.de/study/courses/a-z
Alcance Geográfico Alemania
Número de inicativas a favorecer Adenda: Se aumenta el número de cupos de acuerdo con información recibida por parte de la institución de destino.

Hasta dos (2) cupos disponibles con exención de pago de derechos académicos y un apoyo económico que comprende:

1500€ para ayuda del viaje.
850€/mes por un máximo de 5 meses (tiempo de duración de la movilidad).

Definidos por la institución de destino con exención de pago de derechos académicos (sin apoyo económico).
Cobertura Los convenios interinstitucionales benefician a los estudiantes con la exención de pago de los costos académicos en la universidad de destino. Sin embargo, es deber de los estudiantes informarse sobre la existencia de costos administrativos obligatorios.

Hasta dos (2) cupos disponibles con exención de pago de derechos académicos y un apoyo económico que comprende:

1500€ para ayuda del viaje.
850€/mes por un máximo de 5 meses (tiempo de duración de la movilidad).

Los estudiantes deberán estar en la capacidad de asumir todos los costos adicionales y relacionados con el intercambio (desplazamiento, manutención, seguros y demás costos inherentes al proceso).
Requisitos 1. Estar matriculado en la Universidad Nacional de Colombia al momento de presentar la solicitud. Para el periodo en el que llevará a cabo su movilidad académica, deberá matricularse en la Universidad Nacional de Colombia.

2. Haber superado el 40% de los créditos del plan de estudios del programa académico de pregrado que cursan al momento de hacer la solicitud.

3. Tener un Promedio Académico Ponderado Acumulado (P.A.P.A) igual o superior a 4.0.

4. Contar con la aprobación del Consejo de Facultad, previo aval del Comité Académico Curricular para las actividades a realizar y/o los cursos a tomar durante la movilidad académica.

5. Para programas de estudio ofrecidos en alemán, se requiere un nivel de suficiencia en alemán igual o superior a B2; para cursos ofrecidos en inglés, se requiere un nivel de suficiencia en inglés igual o superior a B2. Ambos conocimientos de idioma deberán ser comprobados por certificados oficiales; por ejemplo, OnDaF, TOEFL o IELTS.

6. Estar en la capacidad de asumir todos los costos adicionales y relacionados con la movilidad (desplazamiento, manutención, seguros y demás costos inherentes al proceso).

7. Contar con un seguro de salud internacional de amplia cobertura, que ampare gastos médicos (enfermedad, enfermedades preexistentes, hospitalarias y atención psicológica), accidentes, vida y repatriación, válido por todo el periodo de estancia en el país de destino. El seguro de salud debe ser el seguro de salud/enfermedad estatuario en Alemania para matricularse en la universidad. Entonces, recomendamos contratar un seguro para el viaje (dos semanas, por ejemplo) y contratar el seguro estatuario cuando lleguen a la institución de destino. Durante la semana de orientación, los estudiantes podrán recibir apoyo de la institución de destino relacionada con este asunto. Además, los estudiantes deberán adquirir un seguro de accidente y un seguro de responsabilidad. Recomendamos contratar estos seguros también por su estancia privada.

8. Los estudiantes son los responsables de comprobar que existe una oferta académica compatible con su pregrado. El estudiante deberá obtener el aval del Consejo de Facultad una vez ha consultado la oferta académica de la Justus-Liebig-Universität Giessen: http://www.uni-giessen.de/study/courses/a-z

9. Los estudiantes se deben matricular oficialmente en la Universidad Nacional de Colombia y pagar el recibo de matrícula correspondiente. En la Justus-Liebig-Universität Giessen no se les cobrará ningún concepto por matrícula, ni por inscripción, acceso a exámenes o a las instalaciones de laboratorios y biblioteca, excluidos los gastos menores sobre la misma base que a los estudiantes locales, tales como seguros, sindicatos de estudiantes y el uso de materiales diversos.

10. Los estudiantes interesados en esta convocatoria deben respetar y realizar el proceso de movilidad estudiantil acogiéndose a la fecha de cierre interna que ha establecido nuestra universidad para cada convocatoria específica.

Inhabilidades

1. Tener sanciones académicas o disciplinarias vigentes en cualquiera de las sedes de la Universidad Nacional de Colombia en el momento de presentar la solicitud de intercambio o en el periodo en el que permanecerá en la institución de destino.

EL ASPIRANTE DEBE:
a. Solicitar asesoría ante la Oficina de Relaciones Interinstitucionales (ORI) de su respectiva Sede.
b. Consultar los plazos establecidos por su Facultad para la recepción de las solicitudes, con el fin de obtener la aprobación del Consejo de Facultad.
c. Estar debidamente informado sobre los requisitos y el procedimiento de postulación a la institución de destino.
d. Verificar la disponibilidad de las asignaturas o de la actividad propuesta en la institución de destino y que las mismas sean homologables dentro de su plan de estudios.
e. Participar en la reunión organizada por la ORI de su respectiva Sede.

Con el fin de garantizar la equidad de participación de todos los estudiantes en las convocatorias, cada estudiante tendrá derecho a presentarse máximo a dos instituciones.
Documentos Antes de iniciar el proceso, el estudiante debe consultar los plazos establecidos por su Facultad para la recepción de las solicitudes y solicitar asesoría ante la ORI de su respectiva Sede.

El estudiante debe hacer su solicitud de movilidad ante el Director de Área Curricular del programa que cursa, incluyendo los siguientes documentos:

1. Formato de Solicitud en Línea diligenciado y firmado:

http://www.dre.unal.edu.co/movilidad.html?form=saliente

2. Copia legible del documento de identificación y del pasaporte.

3. Certificado en línea con firma digital de las notas, expedido a través del Sistema de Información Académica.

4. Carta de motivación en alemán o inglés (máximo una página) que especifique los siguientes puntos:

a. Razones académicas que le impulsan a realizar la movilidad (un párrafo).
b. Razones culturales que le impulsan a realizar la movilidad (un párrafo).
c. ¿Por qué se le debe adjudicar este beneficio? (un párrafo).
d. Manifestar su compromiso de mantenerse como estudiante activo durante el primer semestre de 2020 (una línea).

5. Carta de aval o de compromiso de un tutor de la institución de destino, este documento aplica para el caso de las modalidades de práctica, pasantía, estancia de investigación y trabajo de grado (en cualquiera de sus modalidades).

6. Carta de respaldo económico. Si el candidato recibe una beca, debe anexar un certificado que respalde la adjudicación de la beca.

7. Certificaciones oficiales de idioma, tal y como se indica en los requisitos de esta convocatoria.

8. Diligenciar el siguiente formulario en línea: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdh7o8UzDL-tpa2kCNszuqAYCO0_nD6fmBDV_1rLj1nhVbuMw/viewform?vc=0&c=0&w=1

9. El estudiante deberá completar su solicitud con los demás documentos específicos que solicita la institución de destino, de acuerdo con la información disponible en el archivo adjunto y/o en el siguiente vínculo:
https://www.uni-giessen.de/international-pages/coop/applications/app/apply

EL ASPIRANTE DEBE:
a. Revisar el proceso, las fechas límite y los documentos de postulación exigidos por la institución de destino y es responsabilidad del estudiante que todos los documentos estén completos.
b. Verificar la disponibilidad de las asignaturas o de la actividad propuesta en la institución de destino.
Proceso de Adjudicación La aprobación de la movilidad se formaliza mediante el aval del Consejo de la respectiva Facultad.

La ORI de Sede debe revisar y remitir el expediente completo de cada estudiante a la Dirección de Relaciones Exteriores. Los expedientes se deben enviar de manera digital, a menos que la institución de destino solicite el envío de los documentos mediante correo postal. Si los documentos del estudiante no se encuentran completos, la ORI de Sede no realizará su presentación ante la DRE. Además, si la ORI de Sede no envía los documentos completos de cada estudiante a la DRE, la DRE no realizará su presentación y nominación institucional.

Una vez se reciba el expediente del estudiante, la Dirección de Relaciones Exteriores emitirá una carta de presentación institucional y realizará la
nominación ante la institución anfitriona (en caso de que esta, así lo exija).

Si el número de postulaciones supera el número de cupos disponibles en la institución anfitriona, la Dirección de Relaciones Exteriores – DRE designará un comité que realizará la selección de los candidatos con base en la revisión de los requisitos descritos anteriormente y los demás criterios que estime oportunos. Esta disposición aplica igualmente para los estudiantes que
soliciten prórroga.

El comité de selección podrá tener en cuenta los siguientes criterios:

- Cumplimiento de requisitos: documentos completos.
- Promedio Académico Ponderado Acumulado P.A.P.A.
- Porcentaje de avance de carrera.
- Balance entre Sedes.
- Nivel de suficiencia de la lengua exigido por la institución de destino, si aplica.
- Puntaje Básico de Matrícula (PBM)
- Programas Especiales de Admisión.

La aprobación final queda a entera discreción de la institución anfitriona, de acuerdo con la evaluación que realice a las postulaciones, el número de cupos y las áreas disponibles.

La aprobación se formaliza mediante la carta de aceptación enviada por la institución anfitriona, dentro de los plazos que tengan establecidos en su proceso interno.

En caso que algún estudiante renuncie a su beneficio, la Dirección de Relaciones Exteriores – DRE designará un nuevo estudiante que haya participado de esta convocatoria, que cumpla con los requisitos de la misma, y se encuentre en la lista de elegibles seleccionada por la comisión evaluadora.
Recomendaciones Le solicitamos leer cuidadosamente esta convocatoria. Sus posibilidades de ser seleccionado se incrementan en la medida en que cumpla con los requisitos (internos y de la institución anfitriona) y siga las instrucciones aquí consignadas.

Le recomendamos iniciar el proceso de solicitud de movilidad académica estudiantil, por lo menos, veinte (20) días antes de la fecha de cierre de esta convocatoria.

Las postulaciones no podrán estar acompañadas de documentos y recomendaciones diferentes a las solicitadas en esta convocatoria.

Se solicita que antes de hacer preguntas el candidato haya estudiado en detalle esta convocatoria, ya que no se contestarán interrogantes que se respondan con las informaciones consignadas en este documento.

Para obtener información que no se encuentre disponible en la página web o en la presente convocatoria, sugerimos consultar en los siguientes puntos de información de las ORIs de Sede o remitir sus preguntas específicas a los correspondientes correos electrónicos:

Sede Bogotá
Profesora Nancy Rozo
ORI Sede Bogotá
ori_bog@unal.edu.co

Sede Medellín
ORI Sede Medellín
Tatiana Giraldo
oriun_med@unal.edu.co

Sede Palmira
ORI Sede Palmira
Alicia Ariza
ori_pal@unal.edu.co

Sede Manizales
ORI Sede Manizales
Profesor Andrés Salas Montoya
ori_man@unal.edu.co

Sede Amazonia
ORI Sede Amazonia
ori_let@unal.edu.co

Sede Caribe
Profesora Adriana Santos Martínez
direccion_san@unal.edu.co
Página Web de la Convocatoria https://www.uni-giessen.de/international-pages/coop/applications/app/apply

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CONTACTO:

Le solicitamos leer cuidadosamente esta convocatoria. Sus posibilidades de ser seleccionado se incrementan en la medida en que cumpla con los requisitos y siga las instrucciones aquí consignadas. Las postulaciones no podrán estar acompañadas de documentos y recomendaciones diferentes a las solicitadas en este instructivo.

Se solicita que antes de hacer preguntas el candidato haya estudiado en detalle esta convocatoria, ya que no se contestarán interrogantes que se respondan con las informaciones consignadas en este documento.